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树兰中学文印室管理制度

2013-06-09 15:52:16   点击次数:9993 次  【打印】 【关闭】

一、文印员岗位职责   
1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。
3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。
4、文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。严格遵守保密制度,对保密材料或尚未公布的事项应严格保密,做到妥善保管,及时处理,不得携带到室外。禁止无关人员无故进入文印室。
6、负责做好文印室的防火、防电、防潮和卫生保洁工作。离开文印室要切断设备电源,关好门窗,每天搞好卫生工作。
7、文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。平时努力钻研业务知识,掌握设备性能,提高文印质量和效率。
 
二、学校文印制度
1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。
2、期中、月考考试试卷,由教务处审阅签字后直接交文印室打印印刷。平时测验或其它教学用的讲义,须经教研组长签署意见后,经教务处批准,然后交文印室打印。教科研论文由教务处批准后交文印室打印。学生需要文印的材料须经班主任审核,然后文印室登记收费,暂定复印0.3/张,打印0.5/张。
3、其他部门相关资料由负责人签字后方可印制。
4、外单位来校要求打印资料的,须经校长室或办公室批准。
5、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张,避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的一切资料。
6、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生数+215份以下可用复印机,15份以上用速印机。
7、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
8、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生未经允许,一律不得进入文印室。
9、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式,具体要求如下:
1)复印:经签字同意后,直接送达文印室。
2)打印:经批准后,文件可用U盘拷贝到文印室打印,或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。
3)材料印好后,由教师或部门自行领取。
4)速印材料需提前0.52天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。
事例:
        杭州树兰中学文印审批单
文印详细名称
初一语文卷
使用部门或班级
初一年级
送印人
(送印人签字)
文印规格及页数
8k/16k
数量
109+2
送印时间
2013.6.9
领用时间
请明确写清楚时间
班主任、教研组长或部门负责人意见
 
教务处意见
(韩老师签字)
校长室意见
 
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